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単位組織やその分掌業務に過不足があったり職制レンジやその責任権限分掌が適切でないと
必要な仕事をしてない、不必要な仕事をしている、これを検証できないといった不具合から組織
の衰退を招来します。
| | | | １）単位組織と分掌業務の過不足是正における対応ポイント | | |
全社組織を構成する部・課・室・所等の単位組織において不要な組織があったり必要な組織
がない､また､単位組織の分掌業務において不要な業務が行われていたり、必要な業務が行
われていないと全社組織の生産性は阻害されます。
こうした点については少なくとも以下の対応が必要とされます。
(1) 単位組織過不足の是正
① 各単位組織の機能、業務成果、維持コストの点検
② 不要不急機能を持つ単位組織の廃止又は統合
③ 単位組織の統廃合、新設
④ 単位組織の縮小又は拡張
(2) 分掌業務過不足の是正
① 各単位組織分掌業務から得られる業務成果の点検
② 業務成果が曖昧、不要不急の業務を廃止
③ 他組織と重複する業務の廃止又は統合
④ 分掌業務の新設
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| | ２）職制レンジと責任権限分掌の過不足是正における対応ポイント | | |
課長の下に副課長、その下に課長代理、その下に課長補佐 … というように職制レンジが
広すぎたり逆に課長の下はすぐに係で中間職制がないというように職制レンジが狭すぎる
と無駄な仕事を増やしたり仕事の処理スピードや品質を落とすことにります。
また、職位の責任権限分掌が未整理であったり当該職位のミッションに整合していませんと
職務の必要性と妥当性を検証できません。
こうした点については少なくとも以下の対応が必要とされます。
(1) 職制レンジ過不足の是正
① 単位組織の過不足調整
② 代理や副、補佐等の中間職制の抑制
代理や副、補佐等の機能が必要な場合は下位単位組織長の責任権限分掌に吸収
(2) 責任権限分掌過不足の是正
① 基準職位コアミッションの定義
② 責任権限は当該コアミッションの遂行を担保する範囲で設定
③ 職位間における責任権限分掌の重複・脱落の点検、補正
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